- - - - - - - - -
Меню сайта
ГЕОПОРТАЛ
- - - - - - - - -
Спутник-Аналитика

Стратегия 2030
Госуслуги края
Наш опрос
В случае поступления дополнительных доходов в районный бюджет, на какие цели следует их направить?
Всего ответов: 28
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная » Файлы » НПА администрации района » 2011 год

Постановление №99 от 15.02.2011
20.05.2016, 13:59

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛОВСКОГО

РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

«  15  »  02.   2011                        с.Новоселово                                                №  99

 

Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района

 

         В соответствии со статьёй 87 Трудового кодекса Российской Федерации.  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьёй 25.3 Устава Новоселовского района

 

                                      ПОСТАНОВЛЯЮ:

      1. Утвердить Порядок хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района   согласно приложению №1.

      2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района  согласно приложению №2.   

     3. Руководителям структурных подразделений администрации района в срок до 25.02.2011  разработать правовые акты, определяющие порядок получения, обработки,  хранения, передачи и другое использование персональных данных муниципальных служащих.

    4. Контроль за выполнением постановления возложить на  заместителя главы администрации района по социальным  вопросам Ю.Н.Максимова.

   5. Постановление вступает в силу со дня  подписания.

 

Глава администрации  района                                                                                                                               В.И.Тахтин  

Кириллова Т.А.

 

Приложение N 1 

к постановлению

администрации района

от   15.02.2011  № 99

 

Порядок

хранения и использования персональных данных

муниципальных  служащих администрации Новоселовского района

      1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района  (далее  - работники),  определяет состав персональных данных,  форму письменного согласия работника на обработку персональных данных. 

      2.  В  целях  настоящего Порядка  используются следующие понятия: персональные данные работника – любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

   обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

    распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определённому кругу лиц  или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно – коммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким – либо способом;

    использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые работодателем в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

    уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных  или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

 3. Состав персональных данных работника:

сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность работника;

информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;

информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

сведения, содержащиеся в документах воинского учёта;

сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;

сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

сведения о семейном положении работника;

сведения о доходах и имуществе.

       4. Передача персональных данных работника третьей стороне или  получение персональных данных работника  у третьей стороны возможны с  письменного согласия работника  на обработку персональных данных согласно приложению к настоящему Порядку.

5. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных работников  в администрации Новоселовского района (далее  - администрация района) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту - уполномоченные лица), утверждается постановлением администрации района.

Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).

6. Администрация района не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

7. Персональные данные хранятся в общем отделе  на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.

Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:

запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка;

хранением материальных носителей в сейфах;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях администрации района, в которых располагаются соответствующие сейфы, персональные компьютеры.

На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.

Сотрудникам общего отдела не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.

8. В отделах администрации района может быть список работников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, место жительства, домашний, сотовый телефоны и др.).

9. Работник  имеет право знакомиться только со своими персональными данными.

10. Заведующий общим отделом администрации района вправе передавать персональные сведения работников в другие отделы администрации района  в случаях, установленных законодательством.

11. Личные дела работников могут выдаваться на рабочие места только главе администрации района. Передача личных дел главе администрации района  через третьих лиц не допускается.

Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, с личными делами работников, а также работника с его личным делом осуществляется в помещении общего  отдела администрации района  в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).

12. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.

13. Работник  обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.

Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании распоряжений по личному составу и документов, представляемых работниками.

По устному заявлению работника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).

14. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности работника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается главой администрации района (лицом, его замещающим) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют сотрудники общего отдела администрации района.

15. Во время приема посетителей сотрудники  общего отдела администрации района не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.

16. Руководство администрации района в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных работника обязано:

обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;

ознакомить работника с его правами в области защиты персональных данных;

обеспечить работнику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.

17. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, работник  имеет право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;

осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

18. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством администрации района, уполномоченными лицами указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.

 

 

Заведующая общим отделом                                                               Т.А.Кириллова

 

 

Приложение №2

к постановлению

администрации района

от 15.02.2011  № 99

 

Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу

 и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района

 

1. Глава администрации района;

2. Общий отдел:

2.1. заведующий  отделом;

2.2. главный бухгалтер;

2.3. бухгалтер - кассир;

2.4. секретарь руководителя общего отдела;

3. Главный специалист юридического отдела.

4. Главный специалист по взаимодействию с органами местного

   самоуправления муниципальных образований района, общественным

   связям и СМИ

 

Заведующая общим отделом                                                             Т.А.Кириллова

 

Приложение

к Порядку хранения

и использования

персональных данных

муниципальных служащих

администрации района 

Согласие на обработку персональных данных


 

с.Новоселово

«___»____________2011 г.

 

Я, _____________________________,

 имеющий(ая)

 

                              (фамилия, имя, отчество)

 

(вид документа, удостоверяющего личность)

 

серия      №               ,

выдан__________________________________________________,

 

(наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи)

проживающий(ая)

______________________________________________________,

 

(адрес места жительства по паспорту)

выражаю своё согласие на обработку

_________________________________________________________________________,

(указывается наименование органа местного самоуправления Новоселовского района  в соответствующем падеже)

расположенным по адресу:

 

 

(указывается юридический адрес органа местного самоуправления)

(далее – Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю, что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своём интересе.

Согласие на обработку моих персональных данных даётся Оператору:

для целей обеспечения содействия субъектам персональных данных в прохождении  процедур, связанных с трудовой (служебной) деятельностью;

для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и краевых законов, и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края.

Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые [действия] необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Мне известно, что  настоящее согласие действует бессрочно. В случае включения меня в кадровый резерв на должность муниципальной службы администрации Новоселовского района настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв. 

Мне известно, что по истечении срока действия согласия документы, содержащие мои персональные данные, подлежат уничтожению.

Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе  государственным органам, иным органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Красноярскому краевому фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду Красноярского края, территориальным органам федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объёме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.

Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия Оператор будет обязан уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения трудового договора в случае его заключения (в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В случае включения меня в кадровый резерв на  должность муниципальной службы администрации Новоселовского района  я выражаю также своё согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.

Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.

Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Мне известно, что обработка Оператором моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.

 

 

Дата, подпись, расшифровка подписи

                                                                        

 

Категория: 2011 год | Добавил: ekonomika-nov
Просмотров: 152 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
- - - - - - - - -
Вход на сайт

- - - - - - - - -
Опрос
ПФР
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
Закон и Порядок
МТК Новоселово